(一)简介
企业销售商品或劳务服务,在进销存系统的销售单据上使用开具电子发票功能,系统通过电子发票接口提交开票请求,经接口处理由企业的开票系统自动开出电子发票,将开票结果及发票信息返回给进销存系统,同步将电子发票开票信息数据上传税局,用户不用登录开票系统即可完成电子发票开具。
(二)开具电子发票基本流程
1、适用客户:
客户在用速达3000系列产品、以及航信(金税盘)开票软件单机版或百望(税控盘)开票软件单机版,开票软件已在用开具增值税电子普通发票功能;
2、前期准备:
1)速达软件的服务器和开票软件的电脑都要接入互联网,金税盘或税控盘插在开票软件的电脑上;
2)在开票软件的机器下载百望《E发票助手》、安装注册(具体操作参阅后面章节);
3)在速达软件的账套选项-企业资料中完善企业信息,如企业名称、税号、地址电话、开户行、银行账号;
4)在速达软件的账套选项-电子发票设置填写接口参数,首次使用时先填写百望账号、税号、百望卡号和密码开通接口,再填写单机盘号、终端编号、征税方式、单票限额等信息;
5) 维护《商品及服务税收分类编码》资料,软件预设32.0版的分类编码,用户可维护,要符合国标与税局一致;
6) 为商品配置关联的税收分类编码,完善商品的“税控信息”;
7)完善客户资料中的开票相关信息,如客户全称、税号、开户银行、地址、联系电话、手机、邮箱;
3、开票操作
首先,要将金税盘或税控盘插在航信或百望(百旺)税控开票软件的电脑,启动航信或百望(百旺)税控开票软件、启动百望E发票助手(百望云),并保持电脑是联网状态;
1)销售开单、现款销售、代销结算当单据的发票类型为“普通发票”时,可使用操作下的“电子发票开票”功能;
销售开单、现款销售、代销结算、销售退货的发票抬头信息会从客户资料获取,部分可再手动补充或调整;
2)POS销售的抬头可为企业或个人/非企业,为企业时系统通过接口云抬头快速匹配税局的企业,为个人/非企业时手动录入;
3)销售退货的发票类型为“普通发票”时,可开具红字发票时,开票时根据引用的源销售单据带入原蓝字发票代码和号码,非引单时则须手工录入原蓝字发票代码和号码;
4)开票成功后接口将发票信息返回,并回填单据发票号,打开操作下的“查看电子发票”可以看到返回的发票信息,再点查看电子发票版式文件,看到的完整的电子发票,可执行打印或另存;
5)通过接口开具的电子发票,在开票管理也可以查看,与在销售单据中看到的一样,电子发票的开票记录不能删改;
如需帮助可以拨打0311-80838006